Lieferantenbeziehungen

e-Procurement - das elektronische Marktplatzsystem

Wir nutzen als Teil der Beschaffungsstrategie ein konzernübergreifendes elektronischs Marktplatzsystem (e-Procurement) für die effiziente Beschaffungsabwicklung.

Prozessoptimierung und Bestellkostenreduzierung

Durch das e-Procurementsystem können wir unsere Einkaufsprozesse automatisiert und schlank gestalten sowie Prozessoptimierungen und Bestellkostenreduzierungen erzielen.

 Gemeinsam mit dem Marktplatzdienstleister HUBWOO wird innerhalb des Vattenfall Konzerns das e-Procurement betrieben.

Teilnahme als Lieferant auf dem elektronischen Marktplatz

Durch die Initiative von Vattenfall können Sie als Lieferant für den elektronischen Marktplatz HUBWOO nominiert werden. Der Aktivierungsprozess wird von Vattenfall auf Grundlage von bestimmten Leistungskenndaten beziehungsweise KPIs (Umsatzvolumen, Anzahl Einzelbestellungen) angestoßen. Eine Aktivierung am Marktplatz bedeutet, dass Sie Ihr Produkt- und/oder Dienstleistungsportfolio Vattenfall in Form eines elektronischen Kataloges auf Basis der Parameter unseres Marktplatzdienstleisters HUBWOO zur Verfügung stellen.

Als Alternative zum Katalog oder in Kombination können Sie als Lieferant auch durch ein elek­tro­nisches RfI/RfQ-Verfahren „EasyOrder" aktiviert werden. Für beide dieser Möglichkei­ten entstehen Kosten, die an den Marktplatzdienstleister HUBWOO entrichtet werden müssen.

 Als aktiver Lieferant auf dem Marktplatz werden Sie dann Bestellungen von Vattenfall in elektronischer Form via HUBWOO erhalten. Hier gibt es wahlweise die Form einer Vollintegration in Ihr Warenwirtschaftssystem oder einer Teilintegration, bei welcher die Bestellungen von Ihnen an einem Online-Tool abgeholt werden müssen.

Abrechnung

Auch die Abwicklung des Zahlungsverkehrs spielt eine große Rolle. So wird mit Ihnen ein Gutschriftenverfahren implementiert, bei dem Ihrerseits keine manuellen Papierrechnungen mehr an Vattenfall gesandt werden müssen. Die Abrechnung erfolgt dann über einen elektronisch angestoßenen Zahlungslauf zu definierten Terminen. Bei über HUBWOO übermittelten Bestellungen von Vattenfall beginnt der Nummernkreis der 10stelligen Bestellnummern generell mit "47".

Weitere Informationen

Mann mit Flex an Arbeitsplatz bei Vattenfall

Arbeitssicherheit ist ein wichtiges Elemente unserer Unternehmenskultur.

Mitarbeiter telefonierend auf Computer schauend

Lieferantenverwaltung über das interne Registrierungssystem.

Zwei Kollegen bei Akteneinsicht

Vattenfall verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber allen Formen der Korruption.