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Alle eingereichten Unterlagen werden vertraulich behandelt. Sie werden dem Evaluations-Team und der Jury – die jeweils zur Verschwiegenheit verpflichtet sind – nur zum Zweck der Durchführung des Auswahlverfahrens zur Verfügung gestellt. Bewerber, die es in die Co-Creation-Phase schaffen, werden aufgefordert, eine Geheimhaltungsvereinbarung zu unterzeichnen und alle Informationen vertraulich und professionell zu behandeln.