Klokkenluidersregeling

De klokkenluidersregeling is een procedure waarmee medewerkers, consultants, leveranciers en andere belanghebbenden ernstige onregelmatigheden bij Vattenfall kunnen melden.

Meldpunt

Het is van groot belang dat Vattenfall het bedrijf, de medewerkers, leveranciers, klanten, het milieu en de samenleving als geheel beschermt tegen ernstige onregelmatigheden begaan door Vattenfall-medewerkers.

Als in een vroeg stadium ernstige onregelmatigheden kunnen worden gesignaleerd, heeft Vattenfall een betere mogelijkheid om risico's te vermijden en de schade te beperken. Dit is niet alleen in het belang van Vattenfall, maar ook in dat van onze medewerkers en andere stakeholders. Daarom heeft Vattenfall de mogelijkheid gecreëerd om ernstige onregelmatigheden te melden via verschillende rapportagelijnen.

Wat kun je melden via de klokkenluidersregeling?

Voorbeelden van ernstige schendingen die je kunt melden:

  • Omkoping en corruptie
  • Fraude
  • Belangenverstrengeling
  • Oneerlijke handelspraktijken
  • Onjuiste inkoopprocedure
  • Gebruik van voorwetenschap
  • Diefstal en verduistering
  • Intimidatie
  • Mensenrechtenschendingen
  • Etc.

Hoe meld je een vermoedelijke schending?

  1. Het webbased klokkenluidersmeldpunt van Vattenfall is 24/7, 365 dagen per jaar beschikbaar. Bij een melding via deze online klokkenluiderstool heb je de mogelijkheid om anoniem te blijven.
  2. Je kunt ook rechtstreeks via e-mail of telefoon een melding doen aan Group Internal Audit of aan een van de nationale klokkenluiders­coördinatoren (zie onderstaande contactgegevens).
  3. In aanvulling op de bovenstaande meldmogelijkheden, kun je ook een melding doen aan een van Vattenfalls externe ombudspersonen (zie onderstaande contactgegevens). De externe ombudspersonen zijn externe advocaten die onafhankelijk zijn van Vattenfall. Ze nemen professionele discretie in acht. Ook bij een melding langs deze weg is het mogelijk anoniem te blijven tegenover Vattenfall.

Wat gebeurt er met je melding?

We zullen de ontvangst van je melding zo snel als praktisch mogelijk en uiterlijk 10 werkdagen na de dag van de melding bevestigen. Alle meldingen worden serieus genomen en zullen leiden tot passende maatregelen. Mogelijk wordt je gevraagd om indien nodig aanvullende informatie te verstrekken. Onthoud dat je tijdens deze informatieuitwisseling altijd zo lang je wilt anoniem kunt blijven, indien je je melding via het klokkenluidersmeldpunt of bij een van de externe ombudspersonen hebt gedaan.

Je melding wordt onderzocht door een onderzoeksteam dat zodanig is samengesteld dat het voldoet aan de lokale behoeften en past bij de aard van de vermoede misstand. De onderzoeksteams omvatten meestal vertegenwoordigers van Group Internal Audit en de juridische afdelingen van Vattenfall, met ondersteuning van andere functies indien nodig (zoals Staff Function Human Resources). Alle gevoelige informatie met betrekking tot een onderzoek, inclusief persoonlijke gegevens van de melder, wordt strikt vertrouwelijk behandeld.

Als het gemelde incident wordt beschouwd als een schending van de wet of een ernstige schending van de gedragscode van Vattenfall of enige andere interne regelgeving, wordt het management van de relevante Vattenfall Business Unit of Staff Function waarop het incident betrekking heeft geïnformeerd en worden passende vervolgmaatregelen aanbevolen. Dergelijke aanbevelingen hebben meestal betrekking op verbeterde werkroutines en functieaanpassingen, maar ook - in zwaardere gevallen - op disciplinaire sancties zoals formele waarschuwingen en ontslagen. Jij als informant wordt altijd zo snel als praktisch mogelijk op de hoogte gebracht van de conclusies van het onderzoek.

Als de melding gedaan is aan een externe ombudspersoon voert deze een eerste controle uit, waarbij het gemelde incident wordt getoetst aan Vattenfalls Gedragscode en de toepasselijke wetgeving. Alle persoonlijke gegevens en overige informatie verstrekt aan de ombudspersoon worden strikt vertrouwelijk behandeld en worden alleen gedeeld met de contactpersoon bij Vattenfall voor nader onderzoek na je uitdrukkelijke toestemming.

Waarborg anonimiteit en bescherming tegen benadeling

Het is ten strengste verboden voor alle Vattenfall-medewerkers en andere betrokkenen om de identiteit van een melder van een incident te achterhalen. Ook verbiedt Vattenfall elke vorm van benadeling van een ieder die te goeder trouw een melding van een incident heeft gedaan. Schendingen van deze verboden kunnen leiden tot disciplinaire sancties, waaronder de mogelijkheid tot ontslag en beëindiging van het dienstverband.

Vattenfalls nationale klokkenluiderscoördinatoren

Nederland Floortje Algera
+31 655386451
Zweden Caroline Falconer
+46 725665657
Duitsland Regina Pede
+49 308182066
Verenigd Koninkrijk Bobby Sharma
+44 2033016450
Denemarken Jens Kirk Jørgensen
+45 27875837
Finland Caroline Falconer
+46 72 5665657
Polen Caroline Falconer
+46 72 5665657
Frankrijk Caroline Falconer
+46 72 5665657

Vattenfalls externe ombudspersonen

Nederland Sachse Advocatuur
+31 654798218
hans@sachse.nl
Zweden Advokatfirman Delphi
+46 86775530
peter.nordbeck@delphi.se
Duitsland Fachanwälte für Strafrecht am Potsdamer Platz mbB
Dr. Rainer Frank
+49 30318685-44
ombudsmann@FS-PP.de
Verenigd Koninkrijk Advokatfirman Delphi
+46 86775530
peter.nordbeck@delphi.se
Denemarken Nyborg & Rørdam
+45 33 387026
csi@nrlaw.dk
Finland Eversheds Asianajotoimisto Oy
+358 106841601
Polen Magnusson
+48 222578300
artur.swirtun@magnussonlaw.com

 

Ook interessant

Hoekenrode

Integriteit houdt in dat onze medewerkers handelen volgens onze ethische standaarden.

Meeting

Onze inkoopvoorwaarden en Vattenfalls Gedragscode voor leveranciers.

Waterweg

Bekijk ons Annual and Sustainability report.