Das Meldeverfahren von Vattenfall

Das Meldeverfahren (Hinweisgebersystem) ist ein von Vattenfall eingeführter Prozess, der es Beschäftigten, Beratern und Lieferanten ermöglicht, schwerwiegende Regelverstöße bei Vattenfall externen Ombudspersonen zu melden, und stellt somit eine Ergänzung der internen Berichtslinien dar. 

Wenn solche Vorgänge bereits in einem frühen Stadium aufgedeckt werden können, ist Vattenfall zu einer besseren Risikoprävention und Schadensbegrenzung in der Lage, wovon nicht nur das Unternehmen, sondern auch seine Beschäftigten und die Stakeholder profitieren.

Daher bietet Vattenfall seinen Mitarbeitern, Beratern, Vertragspartnern und Lieferanten die Möglichkeit Unregelmäßigkeiten zu melden. Bei einer Meldung an die externen Ombudspersonen hat der Hinweisgeber die Option, dies unter dem Schutz der anwaltlichen Schweigepflicht zu tun. 

Wann wird es verwendet?

Externe Interessensgruppen (Geschäftspartner, Lieferanten, Berater, Kunden usw.) können schwerwiegende Unregelmäßigkeiten an einen der externen Ombudspersonen oder direkt an die Abteilung Internal Audit melden. 
 
Vattenfall ermutigt jeden Beschäftigten eine Verletzung des Gesetzes oder des Vattenfall Verhaltenskodex möglichst intern zu melden. Die Meldungen können dabei an den direkten Vorgesetzten, den nationalen Compliance-Koordinator oder an die Innenrevision (Internal Audit) gemacht werden.

Mitarbeiter, die Verstöße nicht intern melden möchten, können sich auch an einen der externen Ombudsleute wenden. Die Ombudspersonen sind im Strafrecht erfahrene Rechtsanwälte, die der anwaltlichen Schweigepflicht unterliegen und von Vattenfall unabhängig sind. Somit besteht bei einer Meldung an die Ombudspersonen die Möglichkeit anonym zu bleiben.

Anwaltliche Schweigepflicht

Alle Informationen, inklusive der personenbezogenen Daten, die eine Ombudsperson von einem Informanten erhält, werden so lange streng vertraulich behandelt, bis der Informant der Ombudsperson die Weitergabe sämtlicher oder einiger Informationen an den Ansprechpartner der Ombudsperson – den nationalen Compliance/Integrity Koordinator – bei Vattenfall gestattet.

Bitte beachten Sie, dass es allen Beschäftigten untersagt ist zu versuchen, die Identität des Informanten zu ermitteln. 

Überblick über die externen Ombudspersonen bei Vattenfall