Governance

Das Meldeverfahren von Vattenfall

Das Meldeverfahren (Hinweisgebersystem) ist ein von Vattenfall eingeführter Prozess, der es Beschäftigten, Beratern und Lieferanten ermöglicht, schwerwiegende Regelverstöße bei Vattenfall externen Ombudspersonen zu melden, und stellt somit eine Ergänzung der internen Berichtslinien dar. 

Warum

Vattenfall legt großen Wert darauf, das Unternehmen, die Arbeitnehmer, Lieferanten, Kunden, die Umwelt und die Gesellschaft vor Gesetzesverstößen zu schützen, die seitens Vattenfall oder von seinen Mitarbeitern (befristet Beschäftigte eingeschlossen) begangen werden können.

Frau in Stockholm am Fluss

Wenn solche Vorgänge bereits in einem frühen Stadium aufgedeckt werden können, ist Vattenfall zu einer besseren Risikoprävention und Schadensbegrenzung in der Lage, wovon nicht nur das Unternehmen, sondern auch seine Beschäftigten und die Stakeholder profitieren.

Daher bietet Vattenfall seinen Mitarbeitern, Beratern, Vertragspartnern und Lieferanten die Möglichkeit Unregelmäßigkeiten zu melden. Bei einer Meldung an die externen Ombudspersonen hat der Hinweisgeber die Option, dies unter dem Schutz der anwaltlichen Schweigepflicht zu tun. 

Wann wird es verwendet?

Externe Interessensgruppen (Geschäftspartner, Lieferanten, Berater, Kunden usw.) können schwerwiegende Unregelmäßigkeiten an einen der externen Ombudspersonen oder direkt an die Abteilung Internal Audit melden. 
 
Vattenfall ermutigt jeden Beschäftigten eine Verletzung des Gesetzes oder des Vattenfall Verhaltenskodex möglichst intern zu melden. Die Meldungen können dabei an den direkten Vorgesetzten, den nationalen Compliance-Koordinator oder an die Innenrevision (Internal Audit) gemacht werden.

Mitarbeiter, die Verstöße nicht intern melden möchten, können sich auch an einen der externen Ombudsleute wenden. Die Ombudspersonen sind im Strafrecht erfahrene Rechtsanwälte, die der anwaltlichen Schweigepflicht unterliegen und von Vattenfall unabhängig sind. Somit besteht bei einer Meldung an die Ombudspersonen die Möglichkeit anonym zu bleiben.

Anwaltliche Schweigepflicht

Alle Informationen, inklusive der personenbezogenen Daten, die eine Ombudsperson von einem Informanten erhält, werden so lange streng vertraulich behandelt, bis der Informant der Ombudsperson die Weitergabe sämtlicher oder einiger Informationen an den Ansprechpartner der Ombudsperson – den nationalen Compliance/Integrity Koordinator – bei Vattenfall gestattet.

Bitte beachten Sie, dass es allen Beschäftigten untersagt ist zu versuchen, die Identität des Informanten zu ermitteln. 

Überblick über die externen Ombudspersonen bei Vattenfall

 

  Rechtsanwaltskanzlei Telefon
Schweden Advokatfirman Delphi 
Peter Nordbeck 
+46 86775530
+46 709 25 25 01
peter.nordbeck@delphi.se
  Advokatfirman Delphi 
Anna Ribenfors
+46 8 677 5449 
+46 709 25 25 49 
anna.ribenfors@delphi.se
  Advokatfirman Delphi 
Elisabeth Eklund
+46 8 677 54 82 
+46 709 25 26 08 
elisabeth.eklund@delphi.se
Deutschland Fachanwälte für Strafrecht am Potsdamer Platz mbB 
Dr. Rainer Frank
+49 30318685-44 
ombudsmann-vattenfall@fs-pp.de
  Fachanwälte für Strafrecht am Potsdamer Platz mbB 
Dr. Anne-Katrin Wolf
+49 30 318685-44
ombudsperson-vattenfall@fs-pp.de
Niederlande Sachse Advocatuur 
Nicolaas Maesstraat 78-hs, 1071 RD Amsterdam 
Hans J. Sachse
+31 (0)6-54798218 
hans@sachse.nl
  Sachse Advocatuur 
Ton van Tielraden
+31 (0)6 54900037
ton.vantielraden@wilnishouse.nl
Großbritannien Delphi Law Firm 
Peter Nordbeck
+46 8 677 55 30 
+46 709 25 25 01 
peter.nordbeck@delphi.se
  Delphi Law Firm 
Anna Ribenfors
+46 8 677 5449 
+46 709 25 25 49
anna.ribenfors@delphi.se
Dänemark Nyborg & Rørdam
Christian Sinding
+45 33 387026 
+45 20 70 68 43 
csi@nrlaw.dk
  Nyborg & Rørdam  
Henrik Dichman 
45 33 387027  
+45 30603235 
hfd@nrlaw.dk
  Nyborg & Rørdam  
Hanne Rahbæk
+45 33 387007 
+45 28109631  
hr@nrlaw.dk
Finnland Asianajotoimisto Eversheds Oy 
Hannu Rintala
+35 81 06841601
hannu.rintala@eversheds.fi
  Asianajotoimisto Eversheds Oy 
Mari Rusi
+35 81 0684 1649
mari.rusi@eversheds.fi
Polen Magnusson Law Firm 
ul. Bielańska 12, 00-085 Warsaw  
Artur Swirtun
+48 22 257 83 00 
+ 48 601 945 280
artur.swirtun@magnussonlaw.com
  Magnusson Law Firm 
ul. Bielańska 12, 00-085 Warsaw
Marzanna Sobaniec 
+48 22 257 83 00 
+48 609 091 958
marzanna.sobaniec@magnussonlaw.com
  Magnusson Law Firm 
ul. Bielańska 12, 00-085 Warsaw
Tomasz Rysiak
+48 22 257 83 00 
+48 607 121 060
tomasz.rysiak@magnussonlaw.com

 

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