Integritätsorganisation

Die Arbeit im Rahmen der Integritätsorganisation verfolgt das Ziel, die Integrität des Vattenfall Konzerns zu wahren und dessen Ruf zu schützen.

Um dies zu erreichen, wurde ein organisatorischer Rahmen geschaffen, der innerhalb seines Geltungsbereichs die Aufgabe hat, in allen Ländern, in denen Vattenfall tätig ist, Transparenz, Verständnis der geltenden Gesetze, Vorschriften und Standards zu gewährleisten und deren Einhaltung sicherzustellen.

Hintergrund und Anforderungen

Die Eigentümerpolitik des schwedischen Staates sieht vor, dass die staatlichen Unternehmen eine Vorbildfunktion im Bereich des nachhaltigen Wirtschaftens haben, wozu auch Korruptionsbekämpfung und Geschäftsethik gehören. Staatliche Unternehmen müssen sich außerdem dafür einsetzen, die hinsichtlich der Nachhaltigkeit bestehenden internationalen Richtlinien zu erfüllen.

Vattenfall hat sich der Partnerschaftsinitiative des Weltwirtschaftsforums gegen Korruption (PACI) angeschlossen, und dies verpflichtet Vattenfall zu einer Null-Toleranz-Politik gegenüber Bestechung und Korruption sowie zur Etablierung eines internen Anti-Korruptionsrahmens.

Das Board of Directors hat den Verhaltenskodex und die Integritätsrichtlinien von Vattenfall verabschiedet. In diesen wird die Bedeutung von Integrität hervorgehoben. Es heißt darin: „Integrität bedeutet, das Richtige zu tun, weil es das Richtige ist. Integrität bei Vattenfall bedeutet, dass jeder Mitarbeiter Eigenverantwortung übernimmt und persönlich dafür sorgt, das Richtige zu tun, indem er im Einklang mit den ethischen Standards des Unternehmens handelt.“

Auf der Grundlage dieser Anforderungen und Aussagen hat Vattenfall eine Integritätsorganisation sowie einen internen Governance-Rahmen für Integritätsfragen eingerichtet.

Allgemeiner Aufbau

Die Integritätsarbeit bei Vattenfall ist nach dem Prinzip der drei Verteidigungslinien mit den unterschiedlichen Rollen von Eigentum, Kontrolle und Beratung sowie Sicherheit organisiert:

1. Eigentümerschaft: Das Linienmanagement, das für die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften innerhalb der Einheit verantwortlich ist.
2. Kontrolle und Beratung: Die Integritätsorganisation, wie unten beschrieben.
3. Sicherheit: die interne Auditfunktion.

Aufgabenbereich

Der Aufgabenbereich der Integritätsorganisation umfasst:

• Kartellbekämpfung/Wettbewerb
• Bestechungs-/Korruptionsbekämpfung
• Interessenskonflikte
• Insider-Informationen
• Vattenfall Verhaltenskodex (Maßnahmen zur Sensibilisierung) und
• Koordinierung der Vattenfall Whistleblowing-Funktion

Organisation

Im Rahmen ihres Aufgabenbereichs unterstützt die Integritätsorganisation Vattenfall dabei, Risiken der Nichteinhaltung von Gesetzen, Vorschriften, Regeln, Standards und Verhaltenskodizes, die für ihre Aktivitäten relevant sind, zu identifizieren, zu mindern, zu verwalten und zu überwachen.

Der Leiter der Integritätsorganisation ist für die tägliche Leitung der Integritätsorganisation gemäß den Anweisungen der Geschäftsleitung, des General Counsel oder des Leiters der Rechtsabteilung für Skandinavien und Großbritannien verantwortlich, dem der Leiter der Integritätsorganisation unterstellt ist.

Zur Koordinierung der Integritätsaktivitäten auf Länderebene wurden nationale Integritätskoordinatoren ernannt. Darüber hinaus hat jeder Geschäftsbereich einen oder mehrere Integritätsbeauftragte ernannt.

Die Integritätsorganisation erfüllt ihre Aufgaben gemäß einem Integritätsplan, der die jährlich geplanten Aktivitäten enthält, darunter das Vattenfall-Integritätsprogramm.

Der Konzernleitung und dem Verwaltungsrat wird jährlich ein Integritätsbericht vorgelegt. Der Bericht umfasst allgemeine Entwicklungen, Informationen über durchgeführte Schulungen und andere Themen, die in den Zuständigkeitsbereich der Integritätsorganisation fallen. Darüber hinaus behandelt der Bericht Maßnahmen, Vorfälle und Überwachungsmaßnahmen sowie Empfehlungen für Folgemaßnahmen und Verbesserungen. Der Bericht wird von der Integritätsorganisation erstellt.