Mentorointi vahvistaa Vattenfallia

Thea Alavuo ja Linn Rejström

Mentorointi perustuu rohkaisuun, avoimuuteen, molemminpuoliseen luottamukseen, kunnioitukseen ja halukkuuteen jakaa asioita. Mentorit ja mentoroitavat, jotka keskustelevat erilaisista asioista ja kokemuksista sekä jakavat niitä keskenään, voivat olla avain Vattenfallin menestykseen. Käytössä on sisäinen mentorointiohjelma ja portaali, joka avattiin virallisesti syyskuussa 2017 ja jossa kuvataan tarkoin, millaisissa asioissa mentorit voivat auttaa.

Mentorointiohjelma on avoinna kaikille kollegoille kaikissa maissa. Yksi ohjelmaan ilmoittautuneista mentoroitavista on Thea Alavuo, joka valitsi mentorikseen Linn Rejströmin. Heidän yhteistyönsä alkoi marraskuussa 2017, ja he tapaavat tunnin ajan kerran kuukaudessa. Joskus he tapaavat fyysisesti toimiston ulkopuolella kahvilassa, ja joskus he järjestävät videotapaamisia.

"Aluksi laadimme eräänlaisen epävirallisen sopimuksen, jossa oli selvät tavoitteet. Pystyin päättämään sopimuksen sisällöstä minulle olennaisten asioiden perusteella. Joskus sovimme kotitehtävistä ennen seuraavaa tapaamista, ja pohtimiseen varataan aikaa. Olemme esimerkiksi keskustelleet siitä, miten voisin hyödyntää omat vahvuuteni mahdollisimman hyvin ja urakehityksestäni. Olemme laatineet myös vuosisuunnitelman asioista, joita haluan saavuttaa", sanoo Thea Alavuo, joka työskentelee Suomen Consumer Sales Nordic -yksikössä myynnin ja markkinoinnin parissa.

"Mentorina toimiminen ei vie kovin paljon aikaa. Siinä täytyy kuitenkin olla aidosti kiinnostunut nuorten, kunnianhimoisten ja lahjakkaiden ihmisten kehityksen edistämisestä. Silloin se on nautittavaa. Tapaamistemme lisäksi Thea on lähettänyt tekstiviestejä tai soittanut minulle tarvitessaan kiireellistä apua, esimerkiksi vinkkejä ja neuvoja ennen kokousta tai neuvotteluja", kertoo Linn Rejström, joka toimii Vattenfallilla globaalina rekrytointijohtajana.

Mentoroitavalle voi olla vapauttavaa, jos mentori ei ole hänen esimiehensä, ja mentorille, jos hänellä ei ole henkilöstöhallintoon liittyviä velvollisuuksia. Toisaalta mentoreilla on yleensä kokemusta sekä johtamisesta että työntekijänä olemisesta.

"Kaikki on avoimempaa ja rennompaa. Tuntuu hienolta, että Thea haluaa kuunnella ja kysyä minulta neuvoja. On mukavaa, kun voi antaa jotain takaisin", Linn Rejström sanoo.

Mentoroinnin puitekehys laaditaan 12–18 kuukaudeksi, mieluiten noin kaksi tuntia kestävä fyysinen tapaaminen 4–6 viikon välein.

Marina Holtmann, joka vastaa mentorointiohjelmasta Vattenfallin henkilöstöhallinnossa

"Mentorointi on erittäin hyvä aktiviteetti kaikille, joilla on kehitystarpeita ja jotka ovat tunnistaneet tietyn haasteen ja ottavat vastaan neuvoja kokeneemmalta siinä nimenomaisessa asiassa", sanoo Marina Holtmann, joka vastaa mentorointiohjelmasta Vattenfallin henkilöstöhallinnossa.

Mentorit haluavat auttaa ihmisiä kehittymään, nähdä heidän kehittyvän ja tukea heitä siinä. Monet mentoreista ovat aiemmin olleet itse mentoroitavina ja haluavat antaa jotain takaisin.

"Pidän siitä, että ihmiset tulevat eri maista ja eri liiketoiminta-alueilta, eri hierarkiatasoilta ja eri ikäryhmistä. Tämä voi tehdä Vattenfallista avoimemman yhtiön, jossa ihmiset tukevat toisiaan ja antavat palautetta. Tämä on myös askel eteenpäin kulttuurin muutoksessa sekä tietojen ja kokemusten vaihtamisessa", Holtmann sanoo.

Usein uskotaan, että vain mentoroitava oppii mentorilta, mutta usein kokemusten vaihto toimii molempiin suuntiin.

"Vattenfallilla on erittäin lahjakkaita ihmisiä. Tuntuu hyvältä seurata sellaisten nuorten ja kunnianhimoisten kollegoiden kulkemaa polkua, jotka haluavat edelleen kehittyä, ja muiden kanssa puhumalla oppii aina jotain omasta itsestään. Mieleeni tulee melkein aina omia pulmatilanteitani, kun Thea ottaa esiin erilaisia haasteita. Valmennettavat ovat usein minua viisaampia. Olen oppinut asioita laidasta laitaan", Linn Rejström sanoo.

"Vuosi 2018 oli erittäin tapahtumarikas. Linn on auttanut minua tärkeimmissä asioissa, jotta voin kehittyä ja saavuttaa vuoden alussa asettamamme tavoitteet. Suosittelen lämpimästi mentorointia jokaiselle, joka haluaa kehittää itseään. Siinä täytyy vain olla itse aktiivinen ja oma-aloitteinen", Thea Alavuo sanoo.