Mentorskap gör Vattenfall starkare

Thea Alavuo och Linn Rejström.

Mentorskapet baseras på uppmuntran, öppenhet, ömsesidigt förtroende, respekt och vilja att dela med sig. Att utbyta och dela kunskap och erfarenheter mellan en mentor och en adept kan vara en framgångsfaktor för Vattenfall. Det finns ett utvecklat internt mentorprogram och en portal som officiellt öppnades i september 2017, där det i detalj beskrivs vad de olika mentorerna kan bidra med.

Mentorprogrammet är öppet för alla medarbetare i alla länder. En av dem som hoppat på är adepten Thea Alavuo som valt Linn Rejström som mentor. Samarbetet inleddes i november 2017 och de träffas en timme, en gång i månaden. Ibland fysiska möten utanför kontoret på något café, ibland via video.

– I början satte vi upp ett slags informellt kontrakt med tydliga mål. Jag har fått styra innehållet flexibelt beroende på ämnen som är aktuella för mig. Ibland kommer vi på en hemläxa inför nästa möte och det har funnits utrymme för reflektion. Vi har diskuterat bl.a. hur jag ska utnyttja mina personliga styrkor rätt, karriärsutveckling samt gjort en årsplan på saker jag vill uppnå, säger Thea Alavuo som till vardags jobbar på Consumer Sales Nordic i Finland med försäljning och marknadsföring.

– Det tar inte särskilt lång tid att vara mentor. Men du måste ha ett genuint intresse för att vilja hjälpa unga och ambitiösa talangers utveckling. Då är det bara roligt. Utöver våra möten har Thea messat eller ringt för att få akut hjälp med tips och råd inför exempelvis ett möte eller förhandling, säger Linn Rejström som är global rekryteringschef inom Vattenfall.

För adepten kan det vara en befrielse att mentorn inte är ens chef, och vice versa att mentorn inte har något personalansvar. Däremot har ju mentorn oftast erfarenheter både som chef och medarbetare.

– Stämningen är friare och mer avslappnad. Det är en fantastisk känsla att Thea vill lyssna och ha mina råd. Det känns skönt att kunna ge någonting tillbaka, säger Linn Rejström.

Ramen för mentorskapet är satt mellan 12-18 månader, helst fysiskt möte var 4-6:e vecka i cirka två timmar.

Marina Holtmann på Vattenfall HR, ansvarig för mentorprogrammet.

– Mentorskapet är en mycket bra aktivitet, öppen för alla, som har utvecklingsbehov och identifierat en viss utmaning. Och som tar råd från en mer erfaren person, i det specifika ämnet, säger Marina Holtmann på Vattenfall HR, ansvarig för mentorprogrammet.

Mentorer gillar att hjälpa människor att utvecklas, att se och stödja människor i sin egen utveckling. Många mentorer har själv varit adept tidigare och vill ge något tillbaka.

– Jag gillar idén att människor träffas tvärs över landsgränser och affärsområden, hierarkier och åldrar. Mentorskapet kan göra Vattenfall till ett öppnare företag, där människor stöttar varandra och ger feedback. Ett steg i kulturens förändring, utbyte av kunskap och erfarenheter, säger Marina Holtmann.

En föreställning kan vara att det bara är mentorn som lär ut till adepten men många gånger är erfarenhetsutbytet dubbelriktat.

– Det finns många fantastiska talanger i företaget. Att få följa med unga ambitiösa medarbetare som vill utvecklas på deras resa är fint. I dialog med andra lär man sig alltid någonting om sig själv. När Thea tar upp olika frågor kan jag nästan alltid relatera till egna dilemman. Ofta kommer adepten på klokare saker än vad jag gör. Jag lär mig massor!, säger Linn Rejström.

– 2018 var ett mycket händelserikt år. Linn har hjälpt mig med de rätta grejerna så att jag har kunnat utvecklas och uppnå mina mål vi kartlade i början av året. Rekommenderar mentorskapet för alla som vill utveckla sig själv och det krävs bara att ta lite eget initiativ, säger Thea Alavuo.