Whistleblowing

Whistleblowing är en process som gör det möjligt för Vattenfalls medarbetare, konsulter, leverantörer och andra intressenter att rapportera överträdelser av lag, Vattenfalls uppförandekod eller andra allvarliga oegentligheter inom Vattenfall.

Varför

Det är av stor betydelse för Vattenfall att skydda företaget, våra medarbetare, leverantörer, kunder, miljön och samhället i stort mot allvarliga oegentligheter som skulle kunna begås av Vattenfall eller Vattenfalls anställda (inklusive tillfälligt anställda).

Om allvarliga oegentligheter upptäcks i ett tidigt skede har Vattenfall bättre möjligheter att förebygga risker och begränsa skadorna. Det gynnar inte bara  Vattenfall utan även våra anställda och andra intressenter. Vattenfall har därför infört möjligheten att rapportera allvarliga oegentligheter via flera olika kanaler.

Vad kan rapporteras?

Exempel på allvarliga överträdelser som kan rapporteras:

• Mutor och korruption
• Bedrägerier
• Intressekonflikter
• Otillbörliga konkurrensbeteenden
• Felaktiga upphandlingar
• Otillåten hantering av insider-information
• Stöld och förskingring
• Trakasserier
• Brott mot mänskliga rättigheter

Hur kan du rapportera?

1. Vattenfalls webbaserade Whistleblowing Channel är tillgänglig 24 timmar om dygnet 365 dagar om året. Rapporter genom Whistleblowing Channel kan göras helt anonymt.
2. Du kan också rapportera ett problem direkt till Vattenfalls internrevision eller till någon av Vattenfalls nationella whistleblowing-koordinatorer, via e-post eller telefon (se kontaktuppgifter nedan).
3. I Polen ska webbaserade rapporter göras via Whiblo (se länk nedan). Denna landsspecifika lösning säkerställer efterlevnad av polsk lagstiftning. Vattenfalls Whistleblowing Channel är en valfri ytterligare kanal för polska användare.
4. I Tyskland kan en rapport också lämnas till någon av Vattenfalls externa ombudsmän (se kontaktuppgifter nedan).
5. Ärenden som omfattas av nationell lagstiftning om visselblåsare kan även rapporteras till nationella behöriga myndigheter och, i tillämpliga fall, till behöriga EU-organ.

Vad händer med din rapport?

Vi bekräftar mottagande av din rapport så snart som möjligt och inte senare än sju arbetsdagar från att du gör din anmälan. Alla anmälningar tas på största allvar och kommer att följas upp på lämpligt sätt. Du kan bli tillfrågad att lämna ytterligare information vid behov. Vänligen notera att om du anmäler genom vår Whistleblowing Channel eller till någon av våra externa ombudsmän kan du alltid vara helt anonym genom en sådan dialog så länge du själv vill.

Din rapport hanteras av ett utredningsteam som sammanställs utifrån lokala behov och den typ av misstänkt överträdelse som anmälan rör. Utredningsteamen består normalt av representanter från Vattenfalls internrevision och juridiska avdelningar, med stöd från andra funktioner vid behov (till exempel People & Culture). All känslig information i en anmälan, inklusive eventuella personliga uppgifter rörande anmälaren själv, hanteras alltid strikt konfidentiellt.

Om den rapporterade incidenten bedöms utgöra ett lagbrott, en allvarlig överträdelse av Vattenfalls uppförandekod eller någon annan intern instruktion, kommer ledningen för den berörda enheten att informeras och rekommenderas lämpliga uppföljningsåtgärder. Sådana rekommendationer avser vanligtvis förbättrade arbetsrutiner men också disciplinära åtgärder i mer allvarliga fall (såsom formella varningar och avskedanden). Du som anmälare informeras också om slutsatserna av utredningen så snart som möjligt.

Om du rapporterar till en extern ombudsman gör ombudsmannen en inledande preliminär bedömning av huruvida den misstänkta överträdelsen strider mot gällande lagstiftning eller Vattenfalls uppförandekod. Ombudsmannen tar därefter rapporten vidare till Vattenfalls utredningsteam (genom den nationella whistleblowing-koordinatorn) för vidare utredning endast om du har gett ditt uttryckliga samtycke till det.

Rätt till anonymitet och skydd mot repressalier

Det är strikt förbjudet för alla Vattenfall-anställda och bolagets övriga representanter att eftersöka en anmälares identitet eller att utsätta en anmälare för någon form av särbehandling eller annan negativ påföljd på grund av anmälan. Alla sådana försök kan resultera i allvarliga disciplinära sanktioner.