
Vattenfall introduceert vernieuwde arbeidsovereenkomsten: korter, duidelijker en persoonlijker
Vattenfall heeft zijn arbeidsovereenkomsten grondig vernieuwd. De energieleverancier kiest voor contracten die niet langer bestaan uit taaie juridische teksten, maar die juist de identiteit en missie van het bedrijf weerspiegelen. De nieuwe contracten zijn korter, persoonlijker en sluiten beter aan bij de beleving van medewerkers.
Als een van de grootste energiebedrijven van Europa wil Vattenfall het goede voorbeeld geven in de energietransitie. Bij Vattenfall staan sociaal werkgeverschap, diversiteit, inclusie en gelijke kansen voor iedereen voorop, zegt Elke Smits, HR-director Vattenfall Nederland.

Elke Smits. Foto: Hans-Peter van Velthoven
“Onze oude overeenkomsten lieten te weinig zien van onze identiteit. We werken voor een mooi bedrijf met unieke kansen en faciliteiten, en onze contracten deden hier geen recht aan. Conscious Contracting bood ons de kans om ook in onze arbeidsovereenkomsten te laten zien waar we voor staan en wie we zijn als werkgever."
Medewerkers centraal
Het vernieuwingsproces werd breed gedragen binnen de organisatie. Een werkgroep met HR-businesspartners, recruiters, communicatie, medezeggenschap en juridische experts werkte samen aan de nieuwe contracten. Ook medewerkers en managers werden via een onlinefocusgroep betrokken. Zij gaven aan behoefte te hebben aan meer enthousiasme, herkenbaarheid en differentiatie naar functie en schaalniveau. Daarnaast moest het contract bondiger, zodat medewerkers niet “er maar doorheen zouden scrollen”.
Van juridische tekst naar levendig document
De nieuwe arbeidsovereenkomst is teruggebracht van vijf naar drie pagina’s, met minder artikelen en meer overzicht. Lange juridische zinnen zijn vervangen door toegankelijke taal en de toon is gelijkwaardiger en persoonlijker. “We gebruiken nu bijvoorbeeld ‘jij’ en ‘wij’ in plaats van ‘werknemer’ en ‘werkgever’,” aldus Chloé van Geffen, Senior Employment Counsel en projectleider.
In het contract is nu meer aandacht voor wat Vattenfall medewerkers te bieden heeft, zoals ontwikkelingsmogelijkheden en het expliciet benoemen van Foundation-verlof voor vrijwilligerswerk. Ook de missie van Vattenfall – een toekomst met minder afhankelijkheid van fossiele brandstoffen – komt terug in de contractteksten.
Doorlopend proces
De eerste medewerkers met een nieuw contract starten in het najaar. Vattenfall blijft de ervaringen van nieuwe medewerkers monitoren en wil op termijn ook andere contracten en regelingen herzien. “Het traject levert meer op dan alleen een nieuw contract”, zegt Van Geffen. “Het nodigt uit om stil te staan bij hoe je als organisatie zaken wilt regelen en opschrijven. Het eindresultaat is echt Vattenfall!”
Foto boven artikel: fotograaf Jimmy Eriksson


