Trainee-hackathon gav innovativa laddlösningar

När traineerna fick fria tyglar att anordna ett obligatoriskt grupprojekt tog Fanny Lindberg och Anna Rydberg täten och anordnade ett hackathon ihop med E-Mobilitygruppen inom Vattenfall R&D. Endast en av traineerna jobbar på R&D så för alla andra var fokusområdet något helt nytt att sätta tänderna i, samt möjligheten att bidra med sin unika kompetens från andra discipliner.

Alla grupper presenterade sina idéer i halvtid för varandra och en expertpanel.

När jag kommer på besök i Vattenfalls forskningsanläggning i Älvkarleby har hackathonet nått halvvägs. Traineerna är indelade i fyra grupper som alla demonstrerar en kortfattad statusrapport och konfronteras av en expertpanel från Vattenfall R&D E-Mobility. Det är hög nivå på presentationerna med efterföljande intressanta diskussioner, högt i tak och god stämning.

– Det här ser riktigt bra ut. Jag är väldigt nöjd! Uppgiften de fått kommer från verkligheten och bottnar i affärens strategi för snabbladdare: Hur bygger vi framtidssäkrad och kostnadseffektiv snabbladdning idag?, säger Christian Gruffman, ansvarig för R&D E-Mobility och som leder hackathon-evenemanget.

Uppgiften är en del av ett uppdrag från Affärsenheten E-Mobility (InCharge) till R&D E-Mobility, att revidera och ge förslag till den strategiska inriktning Vattenfall Norden bör satsa på när det kommer till snabbladdning, det vill säga vanligtvis 50kW – 350kW.– Det är alltid bra att få nya idéer och infallsvinklar från unga, smarta människor som traineerna. Vi samarbetar med R&D i många frågor och hackathon är ett bra och spännande upplägg. Det var en riktigt lyckad aktivitet som vi borde använda i framtiden i flera sammanhang, säger Elisabet Wahlstedt, produktägare för snabbladdning på BU E-Mobility.

Något som visade sig vara en styrka, var att grupperna valde olika inriktningar och lösningar men hamnade strategiskt väldigt nära varandra.

Grupp Epsilon. Fr v: Lisa Mildner, Måns Skytt och Nina Feshe.

Arbetet fortsatte än intensivare i grupperna efter halvvägsdemonstration och återkoppling.

Idén med hackathon är att samla människor med olika kompetenser på en given plats och lösa en uppgift eller ett problem, på en begränsad tid.

Hur gick hackathon?

– Det är ett bra sätt att arbeta. Vad jag tycker är bra är tillgången till all högkvalitativ bakgrundsfakta som vi fått. Då är det mycket lättare att kunna göra en trovärdig affärsanalys, säger Wiljan Harder, trainee på BA Wind, Onshore, Business Controlling.

– Här får vi stor hjälp av extremt engagerade medarbetare. Samarbetet mellan BU E-Mobility och R&D är redan utmärkt, och i och med denna aktivitet får vårt gemensamma arbete ytterligare en skjuts framåt. I tillägg ger hackathonet oss en möjlighet att visa upp R&D-verksamheten här i Älvkarleby vilket också är positivt, säger Jonas Alin, avdelningschef på Vattenfall R&D tillika huvudsponsor för evenemanget.

De tre traineerna Fanny Lindberg, Caroline Andersson och Anna Rydberg med Vattenfall R&D:s laboratorium i Älvkarleby i bakgrunden.

Det var ungefär 2 500 sökanden till 22 platser i årets traineeprogram och uttagningsprocessen var lång och krävande. Alla personer som antagits får under året en anställning på halvtid och en halvtid på trainee-programmet. Fyra seminarieveckor är obligatoriska då alla träffas liksom månadsvisa videomöten.

Vad innehåller trainee-programmet?

– Alla är mellan 25-30 år, som placerats i en viss hemorganisation, inom alla geografiska områden och affärsområden där Vattenfall har verksamhet. Vi har orienterat oss i företaget, gjort massor av studiebesök och vi har träffat massor med folk. Alla har även roterat inom företaget en plus två månader på olika kontor och funktioner för att lära sig ännu mer, säger Fanny Lindberg, trainee på Vattenfall R&D.

– Vi har också gått ledarskapskurser och program för ökad självmedvetenhet, övningar i att bygga team, kulturell förståelse, affärsutveckling, operational excellence, säger Anna Rydberg på B2C, Consumer Sales Nordic på Customer & Solutions.

Reflektioner kring programmet?

– Det har varit ett oerhört intensivt år med massor av resor och kurser, träffar och upplevelser. Jag är stationerad på kärnkraften i Ringhals och jobbar med systemhälsa, men har roterat till andra orter under fyra månader, säger Caroline Andersson.

– Att få ta hit alla trainees och matcha deras kompetens mot R&D, ser jag som mycket värdefullt, och att vi kan öka samarbetet mellan länderna och de olika affärsområdena, säger Fanny Lindberg.

– När man blandar insikter och kunskaper som samlats ihop under året, känns det som om vi får ut mycket när alla kommer med olika infallsvinklar. Någon kan elnät, någon annan kan produktion och så vidare. Startsträckan för all undersökning blir kortare säger Anna Rydberg.

De flesta traineerna kommer direkt från högskolan eller har arbetat max i ett år. Utöver de professionella relationerna träffas traineerna mycket och har blivit bra kompisar. En del lunchar ofta och umgås på fritiden.

Vilken är den främsta lärdomen som du tar med dig?

– Traineeprogrammet är väldigt intensivt. Jag har fått bättre insikter om mitt eget och andras sätt att arbeta och hur man arbetar effektivt tillsammans. Även hur alla affärsområden och affärsenheter arbetar tillsammans och hur man kan hitta synergier. Utan programmet skulle det tagit betydligt längre tid att se och lära så mycket, säger Wiljan Harder.

– Man har blivit mer öppen och välkomnande, mot allt. Jag tänker inte sitta ensam under praktiken i Tyskland i två månader utan jag måste hitta nya kompisar. Man måste hitta nya sätt att angripa nya situationer, säger Fanny Lindberg.

– Grundkunskapen om företaget och att Vattenfall representerar hela värdekedjan, har varit mest lärorikt för mig, säger Caroline Andersson.

– Traineeprogrammet har tvingat oss att bli mer öppna. Till exempel har vi haft ganska så utlämnande gruppövningar i problemlösning och man har tvingats ur sin komfortzon många gånger, säger Anna Rydberg.

– De här personerna är drivna, målmedvetna och högpresterande. De förväntar sig att vi utmanar dem. Jag är lyckligt lottad som har en trainee på R&D nu och skulle väldigt gärna vilja ha en ytterligare nästa gång, säger Jonas Alin.

Programmet avslutas sista veckan i augusti med en seminarievecka i Storbritannien och traineerna går över till en vanlig heltidsanställning inom sin hemorganisation. Ingenting verkar vara omöjligt för den här gruppen att lösa.