Tusentals hyllmeter fyllda av historia

Ringhals gruppering för arkiv och dokumentation förvaltar samtliga dokument som någonsin upprättats om kärnkraftverkets anläggning och verksamhet, inklusive all inkommande korrespondens.

Det blir några papper. Över sex miljoner dokument har någon räknat ut. Lena Christensen har jobbat med Ringhals arkiv sedan skrivmaskinernas tid och vet därför (nästan) var allt går att hitta.

– När kärnkraften var ny vågade man inte kasta ett enda papper. På Ringhals har vi sparat allt som någonsin skrivits ända sedan byggplaneringen startade i mitten av 1960-talet, plus lite till för säkerhets skull.

Arkiv som växer

De miljontals dokumenten fyller idag omkring 10 000 hyllmeter – och samlingen växer. Idag kan gruppchef Victoria Dragstedt räkna till nära 150 arkiv: från enskilda dokument- och säkerhetsskåp ute på avdelningarna till toppmoderna, klimatkontrollerade, brand- och intrångsskyddade arkivlokaler.

För att en gång för alla lösa platsbristen återstår bara en sak: hårdare gallring. Men vad som kan slängas och inte är en delikat fråga, styrd av både lagar och förordningar och arkivariens kärlek till historien.

– Att gallra i ett arkiv handlar i slutändan om att slänga information som sedan inte längre finns. Det är inget vi gör lättvindigt, säger Victoria Dragstedt och ser sig om i arkivet vi besöker, där kartonger står på hög fyllda med tio år gamla skrivarrullar från kontrollrummen.

– Vi vill bara gallra det som inte har bäring på säkerheten, och som inte har något framtida värde. Skrivarrullarna är ett bra exempel på att ALLT kanske inte behöver sparas...

2012 fick Ringhals utmärkelsen Årets Arkiv – ett bevis på att Ringhals dokumenthantering är i framkant och att Lena Christensen, Victoria Dragstedt och Ann-Sofie Olofsson är hängivna sitt jobb.

Hemligstämplat

En del arkiv innehåller hemligstämplade dokument som förvaras i hemliga rum. De får vi inte se och skriva om. Detsamma gäller arkivspöket som sägs stryka runt bland hyllorna. Men Victoria Dragstedt gläntar gärna på dörren till det som kallas "Lenas arkiv".

Här står 240 hyllmeter pärmar som Lena Christensen själv tagit tillvara och hoppas hinna gå igenom före hon pensioneras om sex år.
Det är en angelägen uppgift. Även om det mesta idag sparas digitalt är papperskopiorna fortfarande centrala för Ringhals drift och skötsel, och konstruktionsoriginalen förnyas ständigt i en noggrant övervakad process.

Ett viktigt "arkivprojekt" blir den kommande nedmonteringen av block 1 och 2. Här kan arkivet tillhandahålla hållfasthetsberäkningar och verifikat på varenda pryl och bult.

– På så sätt slipper vi betala för nya beräkningar, och med verifikatens hjälp kan vi ta reda på metallinnehållet och på så sätt avgöra som kan slängas och vad som kan skrotas mot ersättning, säger Victoria Dragstedt.

Allt i ett arkiv är inte papper. I centralarkivets källare luktar det translar.

– Translar används främst för ritningar, eftersom det är ett material som åldras bättre och inte bleks lika lätt, säger Ann-Sofie Olofsson.

Ordning och reda

Förutom att förvara, sortera och rädda dokument är arkivet en serviceinrättning. Till centralarkivet kan vem som helst på Ringhals komma för att läsa, låna och studera, och finns inte dokumenten står Lena Christensen och hennes kollegor till tjänst.

– Eftersom allt inte finns registrerat i våra datasystem så krävs det lite tankearbete. Ofta behöver en fråga ligga och gro lite i skallen, men sen efter några dagar så – japp, nu vet jag! Och så hittar jag oftast pappret, säger Lena.

Och så går arkivariens arbetsdag bland pärmar och blad: ett tålmodigt detektivarbete för att bevara och sortera det som är Ringhals historia och själ.

Arkivariens dröm

Allra gladast blir Lena Christensen när hon får ett tips om en äldre medarbetare som går i pension. Då finns möjligheten att hon får lägga vantarna på det arkivarien kallar ett "handläggarkiv", och vi andra kallar "skrivbordslåda".

– Förr var det inte ovanligt att den som var ansvarig för ett projekt satt och höll på sina papper. När jag får tag i ett handläggarkiv går pulsen upp, för det innebär att jag kan sortera upp och föra in handlingarna i våra ordinarie system där de kan komma till användning för alla. Det är väl det som är det roligaste i det här jobbet – att skapa ordning och reda!

Det är inte bara landets lagar som ställer krav på skötseln av Ringhals arkiv. Även Riksarkivet, SSM, Arbetarskyddsstyrelsen, Länsstyrelsen, Sjöfartsverket och Tullverket, samt förstås Vattenfall, reglerar dokumentationen.