Interne Governance

Unserer Ansicht nach ist eine gute interne Governance entscheidend für die Aufrechterhaltung einer erfolgreichen und nachhaltigen Organisation.        

Unternehmensethik als Maßstab

Die Vattenfall-Prinzipien lauten: Offen, Aktiv, Positiv und Sicherheit.

Der Verhaltens- und Integritätskodex von Vattenfall gründet auf den vier grundlegenden Prinzipien „offen, aktiv, positiv und sicher“ und enthält eine Reihe von Regeln, die dem „Think first“-Ansatz folgen. Er enthält Verweise auf das Vattenfall Management System (VMS), in dem diese Regeln näher erläutert werden.

Die Mitarbeiter und Stakeholder von Vattenfall können ernsthafte Verstöße anonym über eine Whistleblowing-Funktion melden, entweder intern über einen webbasierten Kanal oder extern, indem sie sich an den vor Ort zuständigen Ombudsmann wenden.

Darüber hinaus gilt bei Vattenfall ein gesonderter Verhaltenskodex für Lieferanten und Partner.

CEO und Geschäftsleitung der Gruppe

Der → Präsident von Vattenfall AB, der auch Chief Executive Officer (CEO) des Vattenfall-Konzerns ist, ist für die laufende Verwaltung gemäß dem schwedischen Aktiengesetz verantwortlich.

Der CEO hat interne Gremien für die Steuerung des Konzerns eingerichtet und trifft seine Entscheidungen unabhängig oder mit Unterstützung dieser Gremien. Die wichtigsten sind das Executive Group Management (EGM) und der Vattenfall Risk Committee (VRC).

Das EGM konzentriert sich auf die Gesamtausrichtung des Konzerns und befasst sich - im Rahmen des Mandats des CEO vom Board of Directors - mit Angelegenheiten, die für den Konzern von Bedeutung sind.

Der VRC konzentriert sich auf Entscheidungen, die unter anderem Risikomandate und Kreditlimits betreffen, und übt die Aufsicht über den Risikomanagementrahmen aus.

Beide Gremien legen dem Board of Directors zur Entscheidung Entwürfe zu aktuellen Angelegenheiten vor.
→ Lesen Sie mehr über die Mitglieder des EGM

Internes Audit

Die Innenrevision ist eine unabhängige und objektive Funktion, die Verbesserungen der Effektivität von Vattenfalls Risikomanagement, internen Kontrollen und Governance-Prozessen im gesamten Konzern bewertet, empfiehlt und überwacht. Dies gilt auch für die Einhaltung der Governance-Dokumente von Vattenfall, einschließlich des Verhaltens- und Integritätskodex.

Die Funktion ist direkt dem Board of Directors und dem Prüfungsausschuss unterstellt. Sie führt ihre Arbeit risikobasiert und in Übereinstimmung mit einem festgelegten internen Revisionsplan aus. Der Leiter der Innenrevision ist administrativ dem Präsidenten unterstellt und informiert die Managementteams der Geschäftsbereiche und anderer Einheiten über die durchgeführten Revisionstätigkeiten.

Vattenfall Management System (VMS)

Die wichtigsten Regeln zur Unternehmensführung sind im Vattenfall Management System (VMS) niedergelegt. Dies ist das zentrale System für die Entwicklung, Abstimmung und Implementierung der Regeln und Anforderungen, die von Board, Präsident und Group Staff Function beschlossen wurden.  Dies sind die Vorgaben für die Gruppe, während Lokale Managementsysteme für das Geschäft und die Funktionen vor Ort zuständig sind. Das VMS besteht aus bindenden Vorschriften und Anweisungen. Bestimmte zentrale Dokumente müssen vom Board of Directors der Vattenfall AB genehmigt werden.

Das VMS ist ein integriertes Managementsystem, das für die gesamte Vattenfall Group gilt, vorbehaltlich gesetzlich vorgeschriebener Einschränkungen.

Bericht zur Corporate Governance

Der Corporate-Governance-Bericht beschreibt die wichtigsten Elemente des VMS, einschließlich Vattenfalls Governance zu Nachhaltigkeitsfragen. Der Corporate-Governance-Bericht beschreibt auch die wichtigsten Elemente unseres Systems der internen Kontrolle und des Risikomanagements im Zusammenhang mit der Finanzberichterstattung.

Organisation

Die Organisationsstruktur von Vattenfall umfasst sechs Geschäftsbereiche. Die zentralen Staff Functions unterstützen und leiten die Geschäftstätigkeit.

Die rechtliche Struktur unterscheidet sich von der geschäftlichen Struktur. Die Governance wird unterschieden in finanziell, nicht-finanziell (z.B. Staff Functions) und operativ. Scorecards für die Geschäftseinheiten und das VMS sind die wichtigsten Governance Tools.
→ Lesen Sie mehr über die Organisation von Vattenfall

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