Vattenfalls integritetsorganisation

Syftet med integritetsarbetet på Vattenfall är att bevara integriteten och skydda Vattenfallkoncernens anseende.
 
För att uppnå detta har ett organisatoriskt ramverk skapats, som inom sitt ansvarsområde har till uppgift att säkerställa transparens, förståelse av tillämpliga lagar, föreskrifter och standarder samt att främja efterlevnaden av dem i alla länder där Vattenfall verkar.

Bakgrund och krav

Svenska statens ägarpolicy anger att företag med statligt ägande ska agera föredömligt inom området hållbart företagande, vilket innefattar anti-korruption och affärsetik. Företag med statligt ägande ska dessutom arbeta för efterlevnad av internationella riktlinjer kring hållbarhet.

Vattenfall har anslutit sig till World Economic Forums Partnership Against Corruption Initiative (PACI), vilket kräver ett åtagande från Vattenfall att anta en nolltolerans när det gäller mutor och korruption, och att upprätta ett internt ramverk för anti-korruption.

Styrelsen har godkänt Vattenfalls kod för uppförande och integritet, som betonar vikten av integritet och anger att: ”Att agera med integritet är att göra det rätta eftersom det är det rätta att göra. Integritet inom Vattenfall innebär att varje medarbetare tar personligt ansvar för att göra det rätta genom att agera i enlighet med företagets etiska normer.”

Baserat på ovanstående krav och uttalanden har Vattenfall etablerat en integritetsorganisation och ett internt regelverk för integritetsfrågor.

Allmänna principer

Integritetsarbetet på Vattenfall är organiserat enligt principen om tre försvarslinjer med olika roller för riskägande, rådgivning och kontroll respektive kvalitetssäkring:

1. Ägande: Linjeorganisationen, som har ansvar för efterlevnad av lagar och regler inom enheten.
2. Kontroll och rådgivning: Integritetsorganisationen, som beskrivs nedan.
3. Kvalitetssäkring: Internrevisionsavdelningen.

Omfattning

Integritetsorganisationen omfattar:

• konkurrensrätt
• mutor och korruption
• intressekonflikter
• insiderinformation
• Vattenfalls kod för uppförande och integritet (kännedom om den)
• samordningen av Vattenfalls whistleblowing-funktion.

Organisation

Inom sitt ansvarsområde stöder integritetsorganisationen Vattenfall med att kartlägga, undvika, hantera och övervaka risken för bristande efterlevnad av lagar, övriga rättsliga bestämmelser, regler, normer och uppföranderegler som är relevanta för verksamheten.

Chefen för Integrity ansvarar för den löpande styrningen av integritetsorganisationen enligt anvisningar från koncernledningen, chefsjuristen eller chefen för Corporate Legal & Legal Nordic and UK, dit chefen för integritet rapporterar.

För att samordna aktiviteter rörande integritet på landsnivå har nationella integritetssamordnare utsetts. Dessutom har varje affärsområde (Business Area) utsett en eller flera kontaktpersoner för integritetsfrågor.

Integritetsorganisationen genomför sin verksamhet i enlighet med en plan för integritetsarbetet, vilken innehåller de aktiviteter som planeras på årsbasis, inklusive utbildningen inom Vattenfall Integrity Programme.

En integritetsrapport lämnas årligen till koncernledningen och styrelsen. Rapporten ska omfatta den allmänna utvecklingen, information om genomförd utbildning och andra ärenden som faller inom integritetsorganisationens område. Rapporten omfattar dessutom åtgärder, händelser och övervakning samt rekommendationer rörande uppföljning och förbättringar. Rapporten bereds av integritetsorganisationen.